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航空工业差旅平台简洁版使用指南及注意事项

航空工业导弹院 2018-06-12 11:19:32

航空工业差旅平台提供了《APP 下载安装》、《APP 操作指南》、《机票确认函下载》等系列使用说明,为便于我院职工更便捷地掌握差旅平台操作、机票报销流程以及注意事项,特整理以下简洁版使用说明及注意事项。


一、差旅平台 APP 安装

1、安卓系统手机

(1)点击微信“扫一扫”扫描二维码(图 1),在扫码弹出的页面中点击右上角功能键,选择“在浏览器中打开”;

图1 差旅平台 APP 下载二维码


(2)在浏览器页面中点击“点击下载”,按提示点击“安装”,安装完成后出现“差旅平台”的图标;注:如使用浏览器自带扫描功能,扫码后可直接安装。

2、iOS 系统手机

方法一(APP Store 下载):在 Apple Store搜索“差旅平台”下载安装。

方法二(扫码下载):点击微信“扫一扫”扫码后,可自动跳转到 App Store 下载安装。


二、差旅平台 APP 登录

1、用户名及初始密码

用户名为员工登记的手机号码,安全起见未设置初始密码,首次登陆必须点击“忘记密码”,请根据短信提示进行重置密码后登陆。

2、重置密码

(1)打开差旅平台 APP,点击首页“忘记密码”,输入手机号并“提交”。

(2)收到短信后点击链接,输入新密码后提交完成重置。密码设定规则:最少 8 个字符,包括字母和数字,不能含有 连续或相同的三个字符(如错误密码:ABC12345),建议不使用特殊字符。

3、再次登陆时,直接输入用户名和密码即可。

4、如忘记登陆密码,执行“重置密码”操作。


三、预订机票

差旅平台开通了“携程”和“中航服”两家服务商,在两个服务商订票系统中票价基本一致,操作方法略有不同,下面以“携程”为例。

1、登录“差旅平台 APP”;

2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;

3、点击“机票”图标,进入填写航程信息页面;

4、选择单程/往返,选择日期及出发到达城市、起飞日期和舱位,点击“查询”,进入航班列表页面;

5、选择合适的航班,进入机票预订页面;

6、选择合适的机票(可查看退改签说明),点击“预订”,进入提交订单页面;备注:“协议价”机票,指航空工业专享的三方协议价格,服务、退改签与全价票一致。

7、点击“添加”图标,选择乘机人,点击“提交”图标,进入订单确认页面;注意事项:手机号和联系邮箱,可以选择默认,也可以填写为其它号码;支付方式默认为“公司账户”,不需更改。订单一经确认,则无法更改,五分钟内订票成功,携程将给预留手机和邮箱发送机票订单信息。(图 2)

图2

8、进入“订单详情-因公”页面,可以进行退票、在线选座、改签和发确认单操作。报销凭证默认为“不需要报销凭证”,配送信息默认为“不需要报销凭证”,均不需要更改。

9、机票预订成功后,由服务商“携程”垫付机票款,员工不需支付机票款,待报销后(下月账单日)由研究院统一向服务商支付票款。


四、改签机票

1、登录“差旅平台 APP”;

2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;

3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;

4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要改签的机票,进去机票详情页面;

5、点击“改签”图标,进行改签操作。(图 3)

备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理改签。


五、退订机票

1、登录“差旅平台 APP”;

2、选择服务商,点击“携程”,进入服务商主界面;

3、点击“机票订单”图标,进入“我的订单”页面;

4、在“我的订单”页面,选择“机票”,则显示本账户下所有机票订单,点击需要退订的机票,进去机票详情页面;

5、点击“退票”图标,进行退票操作。(图 3)

备注:如已办理值机,必须取消值机后才能办理退票。

图3

注意事项:如遇到 APP 无法办理改签、退票,请拨打航空工业专线 4008102525 办理(主页面右下角点击“我的”图标)。


六、下载机票确认函

机票确认函(图 4)是差旅平台提供的有效报销凭证,包含:乘机人、日期、航空、机票款、服务费(17 元/航段)、退票费、改签费、保险费、机票折扣等信息,乘机 3 日后差旅平台自动生成机票确认函,报销差旅费前需下载打印机票确认函。

注意事项:已预订成功的机票发生退票,此机票产生的服务费、退票费也需要凭机票确认函报销。

图4 机票确认函示例


方法一:使用手机下载机票确认函

1、登录“差旅平台 APP”,在主界面右下角点“我的”图标; 

2、在“我的”页面,点击“确认函下载地址”下方链接(http://etrip.eavic.com),直接在浏览器中打开“航空工业差旅平台”网页;

3、输入账号、密码和验证码(与 APP 账号、密码一致),点击“登录”;

4、点击页面左上角“行程记录”,则在右侧显示机票列表,在“基本操作”列,点击“确认函”,进入所选机票的确认函页面;

5、核对“机票确认函”中各项费用,无异议后点击“确认”,点击“下载确认函”。


方法二:使用互联网计算机下载机票确认函

1、登陆航空工业差旅平台网站(http://etrip.eavic.com);

2、输入账号、密码和确认码登录,或者使用手机 APP 扫码功能登录;

3、在首页点击“行程信息”,默认显示未下载机票确认函;

4、在对应确认函信息右侧基本操作菜单中点击 “确认函”进入下载页面;

5、点击“下载确认函”,点击“确认”完成下载并保存。


七、报销流程

1、将打印的“机票确认函”与本次出差的其他票据一同贴在财务报销单上,保证确认函上字迹和二维码清晰;

2、机票确认函中机票款、服务费、退票费(如有)、保险费(如有)总额按“合计”行“实付”列中的金额计算;

3、财务报销单中差旅费应包含机票确认函中实付合计金额;

4、财务部报销人员,使用财务专员账号登陆差旅平台 APP 对机票确认函进行扫码标记,报销本次差旅费后不需将机票确认函中实付合计金额付给出差员工。


(内容由院办提供,在使用过程中,如有使用意见或改进建议,请发邮件到院办刘飞,或致电:63383425)


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